Besoin de conseil organiser un fichier Excel

Bonjour !

J'ai peu d'expérience avec Excel, ni en fichier de suivi.. Or au taff je dois créer un excel qui aura pour finalité de 1) avoir une vue d'ensemble de mes projets en cours et historiques, avec des données de base (mandat, dates, budgets, ...) 2) me permettre de l'utiliser comme outil de travail pour des prises de notes rapides, et répertorier mes échanges et infos importantes

donc l'outil doit permettre une navigation facile (vue d'ensemble aisée etc) et en même temps doit avoir les atouts d'un outil de travail : flexible si j'ai bcp de notes à prendre pour un projet en particulier, je dois aussi provisoirement pouvoir masquer les projets finis sinon je devrais tout dérouler pour arriver aux projets en cours, ... .

Ma question : vaut-il mieux que j'inscrive les projets dans les colonnes excel et les lignes serviraient à distinguer le type de données/d'infos notées (nom, mandat, adresse, budget, prise de note, ...), ou l'inverse ?
Donc vaut-il mieux ajouter une colonne à chaque nouveau projet ou une ligne ? d'après votre expérience?

Par exemple, le fait qu'excel propose en "note rapide" de réinsérer des données d'une même colonne provenant des lignes supérieures me fait dire que peut-être est-ce mieux de mettre les projets en ligne

Merci

Le 27 janvier 2024 à 14:38:39 :
Tu demandes à chatgpt

Il est préférable d'utiliser les lignes pour les projets et les colonnes pour les types de données. Cela permet une meilleure vue d'ensemble, facilite l'ajout de notes détaillées pour chaque projet, et rend plus simple le masquage des projets terminés. De plus, l'utilisation de formules et de filtres est plus intuitive avec cette organisation.

Le 27 janvier 2024 à 14:40:19 IIIustrator a écrit :

Le 27 janvier 2024 à 14:38:39 :
Tu demandes à chatgpt

Il est préférable d'utiliser les lignes pour les projets et les colonnes pour les types de données. Cela permet une meilleure vue d'ensemble, facilite l'ajout de notes détaillées pour chaque projet, et rend plus simple le masquage des projets terminés. De plus, l'utilisation de formules et de filtres est plus intuitive avec cette organisation.

c'est la réponse de chat gpt en effet je pense qu'il a largement raison mais je suis nul en excel donc je mesure pas

Le 27 janvier 2024 à 14:42:26 :

Le 27 janvier 2024 à 14:40:19 IIIustrator a écrit :

Le 27 janvier 2024 à 14:38:39 :
Tu demandes à chatgpt

Il est préférable d'utiliser les lignes pour les projets et les colonnes pour les types de données. Cela permet une meilleure vue d'ensemble, facilite l'ajout de notes détaillées pour chaque projet, et rend plus simple le masquage des projets terminés. De plus, l'utilisation de formules et de filtres est plus intuitive avec cette organisation.

c'est la réponse de chat gpt en effet je pense qu'il a largement raison mais je suis nul en excel donc je mesure pas

Hésite pas à utiliser chat gpt à fond pour créer des formules, rédiger des macro. Ca ta fera gagner un temps fou et t'apprendra des trucs

Le 27 janvier 2024 à 14:42:26 :

Le 27 janvier 2024 à 14:40:19 IIIustrator a écrit :

Le 27 janvier 2024 à 14:38:39 :
Tu demandes à chatgpt

Il est préférable d'utiliser les lignes pour les projets et les colonnes pour les types de données. Cela permet une meilleure vue d'ensemble, facilite l'ajout de notes détaillées pour chaque projet, et rend plus simple le masquage des projets terminés. De plus, l'utilisation de formules et de filtres est plus intuitive avec cette organisation.

c'est la réponse de chat gpt en effet je pense qu'il a largement raison mais je suis nul en excel donc je mesure pas

Tu fais une première colonne "nom du projet" puis les autres colonnes seront pour les différentes données, à la fin t'ajoutes une colonne "projet terminé" tu mets oui ou non en face de chaque projet et tu filtres

Le 27 janvier 2024 à 14:45:51 KermitADC21 a écrit :

Le 27 janvier 2024 à 14:42:26 :

Le 27 janvier 2024 à 14:40:19 IIIustrator a écrit :

Le 27 janvier 2024 à 14:38:39 :
Tu demandes à chatgpt

Il est préférable d'utiliser les lignes pour les projets et les colonnes pour les types de données. Cela permet une meilleure vue d'ensemble, facilite l'ajout de notes détaillées pour chaque projet, et rend plus simple le masquage des projets terminés. De plus, l'utilisation de formules et de filtres est plus intuitive avec cette organisation.

c'est la réponse de chat gpt en effet je pense qu'il a largement raison mais je suis nul en excel donc je mesure pas

Tu fais une première colonne "nom du projet" puis les autres colonnes seront pour les différentes données, à la fin t'ajoutes une colonne "projet terminé" tu mets oui ou non en face de chaque projet et tu filtres

oui je crois que c'est la bonne manière de faire... ça me parait évident maintenant car on ne peut faire les mêmes opérations sur les lignes que les colonnes..

Le 27 janvier 2024 à 14:44:56 IIIustrator a écrit :

Le 27 janvier 2024 à 14:42:26 :

Le 27 janvier 2024 à 14:40:19 IIIustrator a écrit :

Le 27 janvier 2024 à 14:38:39 :
Tu demandes à chatgpt

Il est préférable d'utiliser les lignes pour les projets et les colonnes pour les types de données. Cela permet une meilleure vue d'ensemble, facilite l'ajout de notes détaillées pour chaque projet, et rend plus simple le masquage des projets terminés. De plus, l'utilisation de formules et de filtres est plus intuitive avec cette organisation.

c'est la réponse de chat gpt en effet je pense qu'il a largement raison mais je suis nul en excel donc je mesure pas

Hésite pas à utiliser chat gpt à fond pour créer des formules, rédiger des macro. Ca ta fera gagner un temps fou et t'apprendra des trucs

il me conseille de séparer mon fichier en deux feuilles la première pour la vue d'ensemble (infos de base) la seconde pour le travail (notes etc)